Archivierung & Reinigung

Archivierung & Reinigung bei Manor – Ordnung schaffen und Werte schützen

Ein Bundesordner auf dem Schreibtisch, der Rücken leicht verstaubt, die Steuerunterlagen vom Vorjahr noch lose eingeheftet – daneben ein Mikrofasertuch neben dem Laptop, auf dessen Bildschirm die Fingerabdrücke vom Morgen schimmern. Zwei Alltagsszenen, ein gemeinsames Thema: Wer Dokumente und Geräte systematisch pflegt, spart sich das hektische Suchen vor der Steuerfrist und verlängert nebenbei die Lebensdauer von Technik und Papier. Bei Manor finden Sie beide Produktwelten unter einem Dach, vom einzelnen Ersatzordner bis zum kompletten Technik-Pflegeset fürs Homeoffice.

Welche Produkte gehören zur Kategorie?

Die Bandbreite reicht von klassischen Ordnungssystemen für Papier und Medien bis hin zu Reinigungsprodukten für Bildschirme, Tastaturen und Bürooberflächen. Ein kurzer Überblick, damit Sie gezielt einkaufen:

• Bundesordner & Ringbücher: Der Hebelmechanik-Typ bestimmt die Blattkapazität. Ein Standard-Bundesordner mit 7-cm-Rücken fasst rund 500 Blatt (80 g/m²), ein schmaler 4-cm-Rücken etwa 250. Für ein komplettes Steuerdossier eines Jahres reicht in der Regel der breite Rücken.
• Sicht- und Prospekthüllen: Hier zählt die Folienstärke in Mikron (μ). 40 μ genügen für die Alltagsablage, ab 80 μ wird es dokumentenecht und UV-beständig für Langzeitarchivierung über zehn Jahre. Genarbt bedeutet blendfrei, glasklar eignet sich besser für Präsentationen.
• Archivboxen & Stehsammler: Karton ist günstiger, säurefreier Karton (pH 7–8,5) schützt Papier vor Vergilbung über Jahrzehnte. Polypropylen-Boxen dagegen sind feuchtigkeitsresistent und die bessere Wahl für Keller oder Estrich.
• Beschriftungssysteme & Register: Die Taben-Anzahl (5, 10, 12, 20 oder 31 für Tagesregister) bestimmt die Sortiertiefe. Bedruckbare Register von Marken wie Dymo oder Pelikan sparen Zeit, wenn Sie häufig umstrukturieren.
• Bildschirmreiniger & Technik-Pflegesets: Alkoholfreie Formulierungen schonen die Antireflexbeschichtung auf Monitoren und Tablets. Alkoholhaltige Reiniger können solche Beschichtungen innerhalb weniger Monate sichtbar angreifen.
• Mikrofasertücher & Staubwedel. Ab 200 g/m² Faserdichte reinigen Tücher Bildschirme streifenfrei ohne Reinigungsmittel. Unter 200 g/m² bleibt ein Schmierfilm, der einen zweiten Wischgang erfordert.
• Druckluftsprays & Kontaktreiniger. HFC-freie Sprays, etwa von Kontakt Chemie, sind umweltverträglicher. Sprühdistanz von 5–10 cm ist ideal für Tastaturen. Näher riskiert Kondensat auf empfindlichen Bauteilen.

Worauf beim Kauf achten?

Wie das Material über die Haltbarkeit entscheidet

Bei Archivierungsprodukten bestimmt das Material nicht nur die Lebensdauer des Ordners, sondern auch die der aufbewahrten Inhalte. Säurefreier Karton verhindert, dass Papier über Jahrzehnte vergilbt oder brüchig wird. Polypropylen-Ordner und -Boxen widerstehen Feuchtigkeit und eignen sich für Lagerräume, in denen Karton innerhalb von ein bis zwei Jahren wellig würde.

Bei Reinigungsprodukten gilt die umgekehrte Frage: Verträgt die Oberfläche den Reiniger?

Alkoholfreie Sprays sind Pflicht für beschichtete Laptop-Displays, während Isopropanol-basierte Reiniger auf robustem Glas ihren Platz haben. Wir bei Manor empfehlen, beim ersten Kauf eines Technik-Reinigers immer die Verpackungsangabe zur Oberflächenverträglichkeit zu prüfen, statt sich auf «Universalreiniger»-Versprechen zu verlassen.

Welche Grösse brauchen Sie wirklich?

• A4 ist der Schweizer Bürostandard. Ordner, Hüllen und Register immer auf A4-Kompatibilität prüfen.
• Bundesordner mit 7-cm-Rücken: ca. 500 Blatt (80 g/m²); 4-cm-Rücken: ca. 250 Blatt. Für gemischte Unterlagen mit Klarsichthüllen grundsätzlich den breiteren Rücken wählen, da Hüllen deutlich mehr Platz beanspruchen als lose Blätter.
• Archivboxen: Innenbreite prüfen. Eine Box mit 10 cm Innenbreite fasst etwa zwei schmale Ordner oder acht bis zehn Hängemappen.
• Übergrosse Formate wie A3-Pläne oder Zeichnungen passen nicht in Standardordner. Dafür eignen sich Planschutztaschen oder spezielle Hängeregistraturen mit erweiterter Breite.

Reinigungsprodukt und Oberfläche: passt das zusammen?

• Bildschirmreiniger: Immer auf «alkoholfrei» und «antistatisch» achten. Der Antistatik-Effekt reduziert die erneute Staubanhaftung spürbar. Fellowes und hama bieten Sprays, die explizit für LCD-, OLED- und Touchscreens formuliert sind.
• Druckluftsprays: Dose beim Sprühen senkrecht halten. Kippen über 45° kann flüssiges Treibmittel ausstossen und Elektronik beschädigen.
• Mikrofasertücher verlieren nach 20–30 Wäschen (bei 40 °C, ohne Weichspüler) ihre elektrostatische Wirkung. Danach als Putztuch für robuste Oberflächen weiterverwenden und für Bildschirme ein frisches Tuch einsetzen.
• Universalreiniger eignen sich für Büromöbel, aber nie für Bildschirme oder Tastaturen. Tenside hinterlassen Rückstände, die empfindliche Oberflächen dauerhaft trüben.

Wer Ordnungssysteme und Pflegeprodukte zusammen plant, spart Doppelkäufe: Ein Set aus Mikrofasertuch, alkoholfreiem Bildschirmspray und Druckluftdose deckt die gesamte Technikpflege im Homeoffice ab.

Warum bei Manor bestellen?

Wir bei Manor führen Archivierungsprodukte von bewährten Bürobedarfsmarken wie Peach und internationalen Spezialisten in einem sorgfältig zusammengestellten Sortiment. Vom einzelnen Ersatzordner bis zum kompletten Ablagesystem finden Sie alles an einem Ort. Reinigungsprodukte für Technik und Haushalt sind im selben Shop bestellbar, sodass Sie Ordnung und Pflege in einem Warenkorb erledigen, ohne eine Zweitbestellung bei einem Fachhändler aufzugeben.

Online bestellen und noch am selben Tag in der nächsten Manor-Filiale abholen: Das ist besonders praktisch, wenn das Homeoffice-Projekt drängt. Falls Format oder Produkt doch nicht passt, sind Retouren unkompliziert in jeder Filiale möglich.

Gut zu wissen – worauf wir ehrlich hinweisen

Archivierungsprodukte aus Karton sind günstiger, aber nicht für feuchte Lagerräume geeignet. Kellerarchive in älteren Schweizer Häusern erreichen im Sommer oft 70–80 % Luftfeuchtigkeit – genug, um Kartonordner innerhalb von ein bis zwei Jahren wellig werden zu lassen. Wer langfristig im Keller oder Estrich lagert, greift besser zu Polypropylen-Boxen. Bei Reinigungsprodukten gilt unserer Erfahrung nach: Weniger ist mehr. Ein einzelner Sprühstoss Bildschirmreiniger auf das Tuch – nie direkt auf den Bildschirm – reicht für eine komplette Reinigung. Überdosierung hinterlässt Schlieren und kann bei Laptops in die Gehäusespalten laufen. Für individuelle Beratung zur richtigen Ablageorganisation oder Technikpflege stehen Ihnen unsere Fachberater in den Manor-Filialen persönlich zur Verfügung.

Häufige Fragen zu Archivierung & Reinigung

Welches Ordnerformat passt für meine Unterlagen?

Am einfachsten: Den Papierstapel, der abgelegt werden soll, mit einem Lineal messen. Bis 3 cm Höhe reicht ein schmaler Ordner, ab 4 cm ein Standard-Bundesordner. Beachten Sie dabei das Gewicht: Ein voll beladener breiter Ordner wiegt schnell 3–4 kg. Wer ein ganzes Regalbrett damit füllt, sollte die maximale Fachbelastung des Regals kennen – bei günstigen Büroregalen liegt sie oft bei nur 25–30 kg pro Boden. Unser Tipp: Rückenschilder sofort beschriften. Unbeschriftete Ordner werden erfahrungsgemäss innerhalb von drei Monaten zu «Alles-rein»-Ablagen.

Welches Reinigungsmittel eignet sich für meinen Laptop-Bildschirm?

Ausschliesslich alkoholfreien, antistatischen Bildschirmreiniger verwenden. Herkömmliche Glasreiniger enthalten Ammoniak, das matte Displaybeschichtungen dauerhaft beschädigt. Sprays von Fellowes oder Hama sind explizit für LCD-, OLED- und Touchscreens formuliert und im Zubehör-Sortiment bei Manor erhältlich. Ein Unterschied, den viele übersehen: Fertig getränkte Einwegtücher sind unterwegs praktisch, liefern aber weniger gleichmässige Ergebnisse als ein gutes Mikrofasertuch mit separatem Spray. Für den stationären Schreibtisch lohnt sich die Spray-Variante, weil Sie die Menge selbst dosieren und das Tuch wiederverwenden.

Wie lagere ich Dokumente langfristig richtig?

Drei Faktoren entscheiden: Lichtschutz (UV-Strahlung bleicht Tinte und Toner), Luftfeuchtigkeit (ideal: 40–55 % relative Feuchte) und Säurefreiheit des Behälters. Archivboxen aus säurefreiem Karton oder Polypropylen in einem trockenen Raum bei konstanter Temperatur (15–22 °C) aufbewahren. Besonders wichtig bei Sichthüllen für Langzeitarchivierung: Greifen Sie zu Polypropylen statt PVC. PVC-Hüllen gasen über die Jahre Weichmacher aus, die Druckertinte anlösen und Dokumente dauerhaft beschädigen können.

Wie pflege ich Mikrofasertücher, damit sie wirksam bleiben?

In der Maschine waschen, kein Weichspüler (verstopft die Fasern und zerstört die elektrostatische Aufladung), kein Tumbler (Hitze über 60 °C verschmilzt die Faserenden). Flüssiges Feinwaschmittel verwenden. Ein einfacher Test zeigt, ob ein Tuch noch taugt: Wischen Sie über eine saubere Glasfläche. Bleiben feine Fussel oder Schlieren zurück, hat das Tuch seine Reinigungsleistung verloren. Dann als Putztuch für Regale oder Möbel weiterverwenden. Wichtig: Tücher für Displays und Tücher für Möbel immer getrennt waschen, da Politur-Rückstände Schlieren auf Bildschirmen verursachen.