Büro & Organisation

Zu Hause und im Büro: Organisation erleichtert Ihre Arbeit

Ganz gleich, ob Sie täglich ins Büro gehen oder sich Ihr Office in den heimischen vier Wänden befindet: Die richtige Organisation erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag und hilft dabei den Überblick zu behalten. Damit Sie stets alles rechtzeitig und ohne Probleme erledigen können, brauchen Sie passende Büromaterialien vom Stift, über den Kalender bis zum Aktenvernichter. Wir verraten Ihnen, auf welche Büroutensilien Sie nicht verzichten sollten.

Termine immer im Blick: Ihre Agenda

Am Mittwoch steht die wichtige Präsentation an, am Donnerstag kommt der neue Kunde vorbei und am Freitag ist das Wochenmeeting. Damit Sie keinen Ihrer Termine vergessen, schreiben Sie sich diese in eine Agenda auf. Diese haben Sie immer zur Hand und können sie bei Bedarf schnell durchblättern. Während Sie unterwegs nicht immer einen Laptop dabei haben, passt der kompakte Kalender in die Tasche und erinnert Sie an anstehende Termine. Sie haben die Wahl zwischen hochwertigen Kalendern für das Büro, die mal schlicht und mal sehr farbenfroh gestaltet sind. Tipp: Wer den gesamten Tag durchplanen möchte, entscheidet sich für die Tagesansicht. Wer nicht so viele Termine hat, wählt die Wochenansicht.

Was Sie im Job-Alltag benötigen: die perfekte Schreibtischausstattung

Auf Ihrem Schreibtisch können mitunter eine Menge Dokumente liegen. Um da den Überblick zu behalten, sollten Sie diesen regelmässig aufräumen. Kleiner Helfer unterstützen Sie dabei Ordnung zu schaffen. Stellen Sie Stiftebehälter auf, in denen Ihre Stifte stets griffbereit sind und halten Sie zusammengehörende Blätter mit Büroklammern zusammen oder heften Sie sie mittels Lochers in einen Hefter ein. Kleinere Zettelchen können Sie mit Leimstiften auf ein grosses Blatt kleben. Nicht fehlen sollten auf Ihrem Schreibtisch zudem eine Schere, Lineale sowie der Taschenrechner. Letzterer hilft Ihnen auch grössere Summen in Sekundenschnelle zusammenzurechnen und sollte daher stets griffbereit in Ihrer Nähe liegen. Entscheiden Sie zwischen einem Taschenrechner, der Sie bei Grundrechenarten unterstützt oder einem Modell, der etwa Integralrechnungen für Sie löst. Unterwegs setzen Sie auf eine Laptophülle, die Ihren Computer vor möglichen Schäden schützt und den Transport erleichtert.

Bringen Sie Ordnung in Ihr Office

Auch Ihre Schränken quellen nur so vor Aktenstapeln über? Dann greifen Sie zu Ordnern, die viel Platz für Ihre Schreiben bieten. Sie lassen sich einfach ins Regal stellen und verleihen Ihrem Büro einen dekorativen Akzent, wenn Sie sich für stilvolle Designs und hochwertige Materialien wie Leder entscheiden. Nutzen Sie zudem Trennblätter für Ihre Ordner und halten Sie sich beim Einheften an eine bestimmte Reihenfolge. Dokumente, die Sie regelmässig benötigen, sollten Sie in Ablagen verstauen, damit Sie diese schnell griffbereit haben und die Kontakte werden im Adressbuch eingetragen.

Büromaschinen zum Laminieren, Schneiden oder Vernichten von Akten

Möchten Sie Dokumente länger haltbar machen, hilft Ihnen ein Laminiergerät, das Ihre Schreiben oder Übersichten mit Laminierfolie überzieht. Um ganze Hefte oder Prospekte zu erstellen, lohnt sich die Anschaffung eines Bindegeräts, mit dem Sie problemlos mehrere Seiten miteinander verbinden können. Doch es kommt auch mal vor, dass Sie Dokumente gar nicht mehr benötigen. Statt diese aufwändig und einzeln zu zerreissen, sollten Sie lieber auf einen Aktenvernichter setzen.