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À la maison et au bureau : être organisé facilite votre travail

Que vous alliez au bureau tous les jours ou que votre bureau se trouve chez vous : une bonne organisation facilitera votre travail au quotidien et vous aidera à en garder une bonne vue d’ensemble. Ainsi, pour pouvoir tout faire en temps et en heure, et sans difficulté, vous aurez besoin de fournitures de bureau adaptées. Cela va du stylo au calendrier, en passant par la déchiqueteuse. Nous vous présentons les ustensiles de bureau que vous ne devez absolument pas ignorer.

Des rendez-vous toujours visibles : votre agenda

Mercredi est prévue l’importante présentation, jeudi viendra le nouveau client, et vendredi a lieu la réunion hebdomadaire. Pour que vous ne risquiez d’oublier aucun de vos rendez-vous, écrivez-les dans un agenda. Ceux-ci sont toujours à portée de main et vous pouvez les parcourir rapidement si nécessaire. Puisque lorsque vous êtes en déplacement vous n’avez pas toujours un ordinateur portable avec vous, l’agenda compact tient dans votre poche et vous rappelle les rendez-vous à venir. Vous avez le choix entre des calendriers de haute qualité pour le bureau, qui peuvent être simples et parfois très colorés. Conseil : si vous souhaitez planifier beaucoup de rendez-vous dans une journée, choisissez une vue quotidienne. Si vous n'avez pas beaucoup de rendez-vous, choisissez plutôt une vue hebdomadaire.

Ce dont vous avez besoin dans votre travail quotidien : un équipement de bureau idéal

De temps en temps, il peut y avoir beaucoup de documents sur votre bureau. Pour conserver une vue claire sur ce qui s’y trouve, vous devez le ranger régulièrement. De petits assistants vous aideront à y maintenir de l'ordre. Mettez en place des pots à crayons grâce auxquels vos stylos seront toujours à portée de main. Pour ce qui est des feuilles qui doivent se trouver ensemble, attachez-les avec des trombones ou avec une agrafeuse. Vous pouvez coller de petits morceaux de papier sur une feuille plus grande avec l’aide de bâtons de colle. Sur votre bureau, une paire de ciseaux, une règle et même une calculatrice auront toute leur place. Cette dernière vous aidera également à calculer des montants importants en quelques secondes, elle doit donc toujours être à proximité. Vous choisirez entre une calculatrice qui vous facilite les calculs de base et un modèle qui réalisera des calculs plus complexes. En déplacement, vous utiliserez une sacoche pour ordinateur portable, qui protègera votre ordinateur d’éventuels dommages et vous facilitera le transport.

Mettez de l'ordre dans votre bureau

Vos armoires croulent sous des piles de papiers ? Vous devrez alors utiliser des dossiers, qui vous laisseront beaucoup de place lorsque vous écrivez. Il sera aisé de les ranger sur des étagères, tout en apportant à votre bureau une touche décorative si vous choisissez des designs élégants et des matériaux de haute qualité comme le cuir. Utilisez également des classeurs pour vos dossiers et respectez un ordre spécifique lors de leur rangement. Les documents dont vous avez besoin régulièrement devront être rangés sur des étagères afin de pouvoir y accéder rapidement.